最新公告:欢迎光临本公司网站!
新闻动态

地址:广东省广州市天河区88号

电话:400-123-4567

传真:+86-123-4567

手机:13988999988

邮箱:admin@baidu.com

新闻动态

当前位置:利来国际娱乐网站 > 新闻动态 >

关于杂志排版 如何用word排版 求教程丶

文章来源:未知 更新时间:2018-11-10 01:38

  2.DougVoigt :SOM芝加哥办公室城市设计和规划总监,DougVoigt先生的工作重心是市中心、综合商业中心项目及新市镇规划。另外,DougVoigt先生在各种城市设计和交通问题方面有着丰富的经验,从事过许多市区多用途群楼建筑项目、新城市设计以及大型建筑项目的设计。

  

  一、分栏的操作 杂志中的页面通常都是分两栏来排版的,对于这种版面,用Word的分栏功能就能轻易地实现。 分栏的基本操作(先确定分栏范围) ①执行“格式→分栏”命令,打开“分栏”对话框。 ②在“预设”下面选中“两栏”选项。③调整好“栏宽”或栏“间距”(由于二者是相互关联的,故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线,请选中“分隔线”选项。④确定返回,文章即按两栏显示出来。 二、将表格和图片插入到文档中 在文档中插入表格和图片,可以增强文章的可读性。因此,将表格和图片插入到文档中,并进行准确的定位,也是我们编辑、排版的一项重要工作。 (一)将表格插入到文档中 1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处,执行“表格→插入→表格”命令,打开“插入表格”对话框,根据表格的需要,设置好行、列数目后,确定返回,一个规范的表格便即刻插入到文档中。 2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处,然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后,松开鼠标,一个规范的表格即被快速插入到光标处。 提示:如果表格是通栏显示的,在进行分栏操作前,在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中),然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。 二)将图片插入到文档中 1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面,通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片,并将图片制作成很浅的水印图片效果。 ①先用图像处理软件将图片处理、保存好(如t1.jpg等)。 ②在文档中,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对线.jpg图片所在的文件夹中,并选中该图片,然后单击“插入”按钮,将图片插入到文档中。 ④选中插入的图片,执行“格式→图片”命令,打开“设置图片格式”对话框。 ⑤切换到“版式”标签中,选中“衬于文字下方”选项,再切换到“图片”标签中,按“颜色”右边的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“水印”选项(在Word中为“冲蚀”选项),确定返回。 ⑥调整好图片的大小,并将图片移到相应的文字下即可。 ⑦制作水印效果,在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。 提示:在定位图片位置时,选中图片,按住Ctrl键,用方向键移动,即可对图片进行微量移动操作,进而达到精确定位的目的。 2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志,常常要在文章中插入一些图形,我通常用图形处理软件(简单的图形就用“画笔”绘制)先将图形画好,然后再插入到文档中。 ①在文档中,仿照上面的操作,将图形插入到文档中。 ②选中插入的图形,打开“设置图片格式”对话框。 ③切换到“版式”标签中,单击“高级”按钮,打开“高级版式”对话框,在“环绕方式”下面选中“四周型”,并设置好“距正文”的四周距离(我通常设置为0.5cm)。 ④两次按“确定”按钮返回,再将图形移到相应的文档处。 三、编辑页眉和页脚 (一)编辑页眉 我仿照某些公开发行杂志的做法,将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处,效果非常好。 1.设置样式,做好准备①将光标定在文章的标题行任意位置,然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“标题1”选项,为文章标题设置好样式。 ②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置,将它设置为“标题3”样式。 提示:如果不想在正文中显示出栏目名称,可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。 2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上 ①执行“视图→页眉和页脚”命令,激活“页眉和页脚”编辑区,并展开“页眉和页脚”工具栏。 ②在页眉区,执行“插入→域”命令,打开“域”对话框,在“类别”下面选中“链接和引用”选项,在“域名”下面选中“StyleRef”选项。 ③单击“选项”按钮,打开“域选项”对话框,切换到“样式”标签下,选中“名称”下面的“标题3”选项,然后按“添加到域”按钮,再按“确定”按钮返回“域”对话框。 ④按“确定”按钮返回,栏目名称即被提取到页眉处。 ⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮,在随后弹出的菜单中,选择“标点符号”选项,打开“标点符号”软键盘,将“间隔号(·)”插入到页眉区中。 ⑥仿照上面③至⑤步的操作,将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中,实现文章标题提取到页眉中。 ⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,退出“页眉和页脚”编辑状态。 提示:建议在编辑时,每一篇文章都从新一页开始(原文章结尾处留下的空白,可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白),这样文章一开始,该页的页眉上就显示出该文章的标题。 (二)编辑页脚 我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处,由于这些内容可以直接输入,编辑起来就方便多了。 ①在“页眉”处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态。 ②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑区(或者直接在页脚区双击,快速进入页脚编辑区)。 ③将杂志名称(如“建设工程监督简讯”)输入到页脚区中;按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮,将页码插入到页脚区中;将杂志的期数等(如“2003年2期(总第116期)”文本插入到页脚区中。 ④调整好上述文本及页码的显示位置,退出“页眉和页脚”编辑状态。 提示:在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容,而且可以将图片(徽标等)插入到其中,让它显示在每一页上。 四、复杂版面的编辑 对于较为复杂的版面,通常用文本框来编辑排版。 (一)用文本框组成复杂的页面 对于由多个短稿件(如“信息”和“照片”等)组成的页面,可以插入多个文本框,然后根据稿件的内容量,调整好文本框的大小,再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置),最后将文本框设置为“四周型”版式,并进行移动定位,即可完成一些复杂页面的编排工作。 提示:如果不需要文本框的边框,可以仿照上述的操作,将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框,还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中,更改“线条”的“虚实”,再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式,达到活跃版面的目的。 (二)用文本框实现文本的跳转 编辑杂志常常会遇到这样一种情况:一篇文章占了几个整页面后,余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面),如果让余下的部分接着原文从新一页开始,而让一篇新文章从其下面开始,显然会影响版面的观感质量。处理这种情况,通常的做法是,将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时,如果在定稿前需要对文章进行修改,则操作起来不仅非常麻烦,而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是,用文本框的链接来实现文章的跳转。例如,某篇稿件估计要占16页和17页两个页面,外加18页的1/4页面,现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处,具体的编辑过程如下: ①执行“插入→文本框→横排”命令,在16页和17页各插入一个文本框,并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式,同时调整文本框,使之与页面大小一致。 ②在9页下面的空白处再插入一个文本框,同样去掉边框,并调整好文本框的大小。 ③选中16页的文本框,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“创建文本框链接”选项(此时鼠标变成茶杯状);再将鼠标移至17页的文本框中(此时鼠标成茶杯倾倒状),单击一下鼠标。 ④仿照上面的操作,将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。 ⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容,当第一个、第二个文本框容纳不下时,输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中(此时如果要修改文章,则是非常方便的)。 ⑥文章定稿好,在17页的文本框右下角外面(在前面调整文本框的大小时,预留好该位置)再插入一个小文本框,输入“(下转第9页)”字样,在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框,输入“(上接第17页)”字样,并除去边框。 提示:文本框内的文本是不支持分栏的,如果想让这样的文章也分两栏显示出来,可以在1页中插入两个或三个(其中一个用于输入标题)文本框,并依次将它们链接起来,实现“人工”强制分栏的目的。 整个杂志编辑完成,可以送印刷厂印刷了。将上述Word文档保存为模板,在编辑下一期杂志时可以直接调用,只须修改正文、页脚等相关内容即可。 五、Word排版中的这些功能: 1)【标尺】 横向标尺:在Word文档中的位置为:工具条和正文文本之间(正文文本的上方),标尺可以用鼠标拉段落前空格的距离(段落缩进的距离),以及段落对齐的距离,即:一段文字前面空多少个字,一段文字段落的“左边、右边”对齐的位置,以及离Word文档的页面的页边距离。 竖向标尺:Word文档中左边,主要用来调节文档页面的“页眉、页脚”所需要的上下距离。 【标尺】的缺点:不能精确的数值。 2)【格式】 Word文档上方的工具条中,有一个格式,格式中有个【段落】选项,这里面可以精确的到数值,这里给你讲讲【段落】选项中的【缩进和间距】,具体如下: A、【缩进】 这个选项栏中有“左(L)、右(R)、特殊格式”这些子级选项,其中最常用的是“特殊格式”选项,通常“特殊格式”与其后面的“度量值”配合使用。“特殊格式”中有“首行缩进”子子级选项,这就是上面说到的一个段落前面空多少个字。 例如:要在一段文件前面空2个字,那么,就在“特殊格式”选择“首行缩进”,“度量值”为:2字符,即可。 B、【间距】 这个选项栏中有“段前、段后、行距”,其功能如下: 【段前】:表示这段文字与前面的一段文字之间要间隔多大的距离,单位一般用“行”。 【段后】:表示这段文字与后面的一段文字之间要间隔多大的距离,单位一般用“行”。 【行距】:表示这段文字中每行之间要间隔多大的距离,一般与后面的【度量值】配合使用。行距的选项有:单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等,其中“最小值、固定值、多倍行距”是可以根据自己的要求选择相应的度量值。

地址:广东省广州市天河区88号电话:400-123-4567传真:+86-123-4567

版权所有:Copyright © 2018-2020 利来国际娱乐网站_利来国际娱乐平台入口_w66利来 版权所有技术支持:织梦58ICP备案编号: